Każdy, kto próbował poszukiwać pracy, zna te słowa bardzo dobrze. CV oraz list motywacyjny. „Curriculum Vitae wraz z listem motywacyjnym prosimy przesłać na adres…”, „Osoby zainteresowane pracą”, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego” -takie zwroty zawiera prawie każde ogłoszenie o poszukiwaniu pracowników. Do czego służy CV i list motywacyjny? Zwroty „Curriculum Vitae” oraz „list motywacyjny” na stałe pojawiły się w naszym języku po przełomie gospodarczym początku ostatniej dekady ubiegłego wieku. Wcześniej analogiczną funkcję pełniły życiorys i podanie o przyjęcie do pracy – jednak CV i list motywacyjny to „dzieła” nieco szersze. Sam zwrot „Curriculum Vitae” jest zapożyczony oczywiście z języka łacińskiego i oznacza tyle co „przebieg życia”. CV to opisany skrótowo bieg życia, ale mający związek tylko ze staraniem się o pracę. Winny się tam na pewno zawrzeć podstawowe informacje personalne, ale główny nacisk należy położyć na fakty powiązane z wykształceniem oraz kwalifikacjami oraz przebiegiem dotychczasowej pracy. Nie zaszkodzi także podanie informacji o wszelkich mających związek z ofertą umiejętnościach, odbytych kursach, zdobytych uprawnieniach, certyfikatach, opanowanych językach obcych czy zainteresowaniach. Samodzielne przygotowanie CV w znacznym stopniu ułatwiają gotowe szablony – wmontowane w popularne edytory tekstów czy znajdujące się w Internecie. Dzięki nim napisanie dowolnego CV nie jest problemem – wystarczy wybrać taki szablon, otworzyć go lub ściągnąć z sieci a później po prostu wypełnić własnymi danymi. żeby rekrutacja u pracodawcy mogła odbyć się w pełni zgodnie z prawem, należy także pamiętać o dodaniu pod własnym CV oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Klauzula taka standardowo przyjmuje postać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).” Kolejnym standardowo wymaganym dokumentem aplikacyjnym przy staraniu się o pracę jest list motywacyjny. To dokument mniej sformalizowany niż CV, jednak musi zachowywać odpowiednią strukturę oraz treść. Przede wszystkim, list motywacyjny powinien każdorazowo być dostosowany do stanowiska i do działalności firmy do której się aplikuje. W liście motywacyjnym nie powtarza się danych zawartych w CV, ale rozbudowuje i podkreśla te cechy, które mogą być najbardziej przydatne na konkretnym stanowisku, na które się aplikuje. List motywacyjny powinien również zwracać uwagę na cechy wymagane przez pracodawcę w ogłoszeniu, przedstawiając kompetencje osoby ubiegającej się o pracę. List ten – tak samo jak CV – również powinien być zakończony oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.